为了充分发挥医院数字图书馆电子数据资源的智库作用，更好地为我院职工提供信息服务，同时保护电子资源的知识产权，维护医院合法权益，特制定本管理制度。
一、定义
我院图书馆电子资源是指国内外出版商出版发行的、由医院购买了使用权的网络正式出版物，如数据库、电子期刊、电子图书和其他多媒体资源等。
二、适用范围
本院职工、访问学者、规培生、进修生和实习生。
三、管理要求
（一）基本原则
使用者应保持应有的人文素养和知识产权保护意识，共同遵守相关规定，正确、合理地使用电子资源。
（二）合理使用
合理使用指的是按照版权法的有关规定，出于个人医疗、科研和教学的目的，以正常方式及速度检索、浏览、下载或打印电子资源。
电子期刊/数据库/电子图书/其他多媒体资料上的所有内容均受供应商的版权保护。所有使用者应遵守医院与国内外出版商签订的合同，自觉尊重和保护知识产权。
（三）违规行为
1．连续、集中、大批量下载电子资源（超过了正常的阅读速度，如在一小时内下载量超过百篇以上的均属于违规操作；违规操作的判断通常以出版商提供的违规使用报告为准）；
2．使用软件工具下载电子资源；
3．将所获得的文献提供给院外人员，并进行非法商业性牟利；
4．私自向其他非法用户提供代理服务或大批量的文献传递；
5．将电子资源的合法使用权限再提供给其他非法用户；
6．其他不符合中国知识产权法的非法使用行为。
（四）违规行为处理办法
如发现违规行为，医院将协同有关部门进行调查，对违规者视其情节轻重予以相应的处罚。由此引发的法律后果由违规者自负。
具体处理办法：
1．违规者需做书面陈述和检查，如果违规使用的是外文资源，应分别用中英文进行陈述和检查；
2．须在相关部门的监督下删除违规下载的数据；
3. 根据情节轻重暂停或收回电子资源使用权限；
4. 情节严重者，医院对违规者及违规行为予以通报；
5. 因违规行为给医院造成经济损失的（例如给使用电子资源的代理服务器造成大量国际流量费等），由违规者承担赔偿责任；
6. 规行为引起知识产权纠纷的，违规者必须自行承担由此引起的一切法律责任。
四、其他
（一）本办法由科教科负责解释。
（二）本办法自发布之日起施行。
科教科
2018年4月24日